RECHTLICHES

DATENSCHUTZ

01 · VERANTWORTLICHER

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Burschenverein „Immergrün“ Poing-Angelbrechting e. V.
Böhmerwaldstraße 55
85586 Poing

Vertreten durch den 1. Vorstand Christian Heudecker.
Telefon: 0152 27960839
E-Mail: info @ bv-poing.de

02 · HOSTING & SERVER-LOGS

Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten und kann diese in Server-Log-Dateien speichern. Dazu können insbesondere IP-Adresse bzw. Hostname, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO. Logdaten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenschutzhinweise von STRATO

03 · KONTAKT & MIETPARK

Was bei Anfragen über unsere Formulare passiert

Auf der Kontaktseite und im Mietpark stellen wir Eingabemasken bereit. Diese Formulare speichern Ihre Eingaben nicht auf unserem Webserver und übertragen sie beim Ausfüllen nicht an eine Datenbank. Beim Absenden wird auf Ihrem Gerät Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht geöffnet. Erst wenn Sie diese E-Mail tatsächlich versenden, werden die darin enthaltenen Angaben über Ihren E-Mail-Anbieter an uns übermittelt.

Je nach Formular können dabei Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Verein/Firma, Betreff, gewünschter Mietartikel, Menge, gewünschter Zeitraum und Ihre Nachricht verarbeitet werden.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

04 · COOKIES & ENDEINRICHTUNGEN

Keine Analyse- oder Marketing-Cookies

Nach aktuellem technischen Stand setzen wir auf den öffentlich zugänglichen Seiten keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Soweit WordPress, Elementor oder der Hostingbetrieb technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen verwenden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Sicherheit der von Ihnen aufgerufenen Website.

Für Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät gilt § 25 TDDDG. Eine Einwilligung ist insbesondere dann erforderlich, wenn Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht unbedingt zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind. Solche optionalen Analyse- oder Marketingfunktionen sind derzeit nicht aktiviert.

Geschützter Mitgliederbereich: Nach erfolgreicher Eingabe des Passworts kann WordPress das technisch notwendige Cookie wp-postpass_[Hash] setzen. Es dient ausschließlich dazu, die erfolgreiche Passwortfreigabe des geschützten Bereichs wiederzuerkennen und wird regelmäßig nach etwa 10 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff auf das Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich.

Wenn künftig ein einwilligungspflichtiger Dienst eingesetzt wird, wird dieser erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

05 · BILDER & VIDEOS

Bilder, Videos und Vereinsfotografie

Die auf unserer Website eingesetzten Bild- und Videodateien werden nach aktuellem Stand direkt von unserem eigenen Webspace bzw. über die bei STRATO gehostete WordPress-Installation ausgeliefert. Beim bloßen Abspielen selbst gehosteter Videos wird daher keine Verbindung zu YouTube, Vimeo oder vergleichbaren Videoplattformen hergestellt. Die dabei entstehenden technischen Zugriffsdaten sind Teil der unter „Hosting & Server-Logs“ beschriebenen Verarbeitung.

Auf unserer Website veröffentlichen wir außerdem Fotos und Videos aus dem Vereinsleben, von Veranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten. Soweit Personen auf solchen Aufnahmen erkennbar sind, erfolgt die Veröffentlichung je nach Situation auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit das Kunsturhebergesetz (KUG) anwendbar ist, werden dessen §§ 22 und 23 ebenfalls berücksichtigt.

Bei gezielten Einzel- und Porträtaufnahmen holen wir, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein. Bei Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsaufnahmen berücksichtigen wir insbesondere den Charakter der Veranstaltung, die berechtigten Interessen der abgebildeten Personen und mögliche Widersprüche. Wenn Sie auf einer veröffentlichten Aufnahme erkennbar sind und eine Entfernung wünschen, wenden Sie sich bitte an info@bv-poing.de. Wir prüfen das Anliegen und entfernen die Aufnahme, soweit keine vorrangigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

06 · FACEBOOK & INSTAGRAM

Nur externe Links – keine Social-Media-Plugins

Im Header unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Diese Links sind normale externe Verlinkungen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden dadurch nach aktuellem Stand keine Facebook- oder Instagram-Inhalte geladen und keine Verbindung zu Meta allein wegen der Anzeige der Icons aufgebaut.

Erst wenn Sie einen dieser Links anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den jeweiligen Dienst auf. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Datenschutz bei Facebook
Datenschutz bei Instagram

07 · EXTERNE DIENSTE & LINKS

Externe Links, Google-Dienste und nicht eingesetztes Tracking

Nach aktuellem technischen Stand verwenden wir auf dieser Website keine Webanalyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics und keine eingebetteten Google-Maps-Karten oder YouTube-Videos.

Einzelne Funktionen führen über normale externe Links zu Diensten anderer Anbieter. Dazu gehören insbesondere ein Bestellformular bei Google Forms sowie eine Kalenderdatei über Google Drive. Diese Dienste werden auf unserer Website nicht automatisch eingebettet. Erst wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es kann eine Verbindung zum Anbieter hergestellt werden.

Bei Google-Diensten ist Anbieter in Europa grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung können Daten auch durch verbundene Unternehmen und in Drittländern verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Wir haben auf Art und Umfang der Datenverarbeitung nach dem Verlassen unserer Website keinen vollständigen Einfluss.

Datenschutzerklärung von Google

08 · EMPFÄNGER, SPEICHERDAUER & DRITTLÄNDER

Wie lange wir Daten aufbewahren und wer sie erhält

Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Hierzu können insbesondere unser Hostinganbieter, technische Dienstleister und – bei von Ihnen versandten E-Mails – die beteiligten E-Mail-Dienstleister gehören. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.

Soweit in dieser Erklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Durch den normalen Besuch der Website veranlassen wir nach aktuellem Stand keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR. Wenn Sie externe Links – etwa zu Facebook, Instagram, Google Forms oder Google Drive – anklicken, kann die anschließende Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter auch in Drittländern stattfinden. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen und Übermittlungsmechanismen des jeweiligen Anbieters.

09 · IHRE RECHTE

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@bv-poing.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Vereine in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Weitere Informationen finden Sie unter www.lda.bayern.de.

10 · WEITERE INFORMATIONEN

Sicherheit, Pflichtangaben und automatische Entscheidungen

SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server vor dem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt.

Bereitstellung von Daten: Für den bloßen Besuch der Website besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen. Bei einer Kontakt- oder Mietparkanfrage benötigen wir jedoch die Angaben, die erforderlich sind, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungen: Wir setzen auf dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026.